Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5



Отметки в маршрутном листе о передаче проекта на согласование и

возврате проекта заверяются 2-мя подписями: ответственного за

делопроизводство и исполнителя.


Проект передан в протокольный отдел "____" _______________ 200__ года

в ___ час. ___ мин.


Сдал ______________ Принял ______________

(подпись) (подпись)


Приложение 2

к Аннотации по Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


Список

^ НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ

В ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


1. Копии нормативных документов Законодательного собрания Ленинградской области.

2. Копии нормативных актов городских образований Ленинградской области.

3. Копии документов организаций и учреждений.

4. Ведомственные статистические Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.

5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы и открытки.

6. Дайджест прессы (информационный экспресс-бюллетень), обзоры печати, книжки, газеты, журнальчики и другие повторяющиеся издания, прейскуранты и сборники, ведомственная техно литература Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5, проспекты с научно-технической информацией, маркетинговые материалы, информационные сводки, направленные на определенную тематику и особые сборники, прогнозы погоды и т.п.

7. Уведомления о проведении конференций, совещаний и заседаний, программки их проведения и материалы Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 к ним.

8. Аналитические обзоры органов исполнительной власти Ленинградской области, другие материалы, представляемые для сведения.

9. Планы главных мероприятий, проводимых Законодательным собранием Ленинградской области, государственными образованиями, органами исполнительной власти Ленинградской области.

10. Проекты правовых актов Губернатора Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 Ленинградской области, Правительства Ленинградской области.

11. Документы без подписи.


Приложение 3

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


АКТ


"___" _________ 200_ года Санкт-Петербург


Мы, нижеподписавшиеся работники сектора служебной корреспонденции

общего отдела управления делопроизводства ___________________________

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________,

составили реальный акт о том Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5, что "____" ____________ 200__ года при

вскрытии пакета _____________________________________________________

в нем не оказалось __________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


Реальный акт составлен в 3-х экземплярах.


Подписи _____________________________

_____________________________

_____________________________


Приложение 4

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 области


ЗАКАЗ N _______

^ НА ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИНОПИСНЫХ РАБОТ


Подразделение _______________________________________________________


Фамилия ______________________________ Телефон ______________________


Наименование материала ______________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Вид бланка __________________________________________________________

Дата, время сдачи материала _________________________________________

Управляющий подразделения __________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)

Количество листов ___________________________________________________

Дата, время выполнения заказа _______________________________________

Исполнитель заказа __________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)


Приложение 5

к Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области


ЗАКАЗ N ______

^ НА ВЫПОЛНЕНИЕ КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ


Подразделение _______________________________________________________


Фамилия ___________________________ Телефон _________________________


Наименование материала ______________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Количество листов ___________________________________________________

Формат ______________________________________________________________

(А3, А4, А5)

Тираж _______________________________________________________________

Управляющий подразделения __________________________________________

_____________________________________________________________________

(фамилия Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5, инициалы, подпись)

Дата, время выполнения заказа _______________________________________

Исполнитель заказа __________________________________________________

(фамилия, инициалы, подпись)


Приложение 6

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Аппарат Губернатора и Правительства Ленинградской области


ЗАЯВКА N _______

^ НА ПЕРЕДАЧУ СЛУЖЕБНОЙ Инфы ПО Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ


Подразделение _______________________________________________________


Фамилия __________________________ Телефон __________________________


Наименование передаваемой инфы (вполне) ____________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


Прошу передать служебную информацию


Страна, код страны __________________________________________________

Город, код городка ___________________________________________________

Телефон _____________________________________________________________

Кому ________________________________________________________________

Объем передаваемого сообщения _____________________ листов.


___________________________ ________________ ______________________

(наименование должности (подпись) (фамилия, инициалы)

управляющего Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 подразделения)


"___" ___________ 200_ года


Приложение 7

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Журнальчик

^ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ОТПРАВЛЯЕМЫХ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ


N
п/п

Наименование
подразделения,
фамилия,
инициалы
и телефон
исполнителя

Адресок
получателя,
код,
телефон,
страна,
город Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5

Коли-
чество
листов

Дата
и время
поступления,
нрав
материала

Выслал
(фамилия,
инициалы,
дата,
время)

Отметка
о возв-
рате
матери-
ала
























Приложение 8

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Журнальчик

^ УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 СВЯЗИ


N
п/п

Адресок
корреспондента,
фамилия, телефон

Принято

Ориентировано

дата
и
время

коли-
чество
листов

фамилия,
инициалы

наименование
подразделения,
фамилия,
инициалы
получателя

дата
и время
отправки
























Приложение 9

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Наименование органа Гриф Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области


^ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ


__________ N ___________________

________________________________

(место составления)

на _____________ год


Индекс
дела

Заголовок дела

Количество ед. хр.

Срок хранения
и N статей
по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Заглавие раздела

















Наименование должности

управляющего службы

делопроизводства Личная подпись Расшифровка подписи


Дата


Виза управляющего архива

либо лица Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5, ответственного

за хранение архивных документов


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЦЭПМК

органа исполнительной власти уполномоченного органа

Ленинградской области исполнительной власти

Ленинградской области

в области архивного дела

от ___________ N _________ от __________ N ________


Приложение 10

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


^ ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ,

ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В ОРГАНЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой
"ЭПК"

1

2

3

4

Неизменного










Временного (выше 10 лет)










Временного (до 10 лет включительно)










Итого











Наименование должности Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 лица,

ответственного за делопроизводство

в органе исполнительной власти

Ленинградской области Личная подпись Расшифровка подписи


Дата


Итоговые сведения переданы в ________________________________________

(наименование структурного подразделения,

отвечающего за хранение архивных документов)


Наименование должности лица,

передавшего сведения Личная подпись Расшифровка подписи


Дата


Приложение 11

к Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области


АКТ Фонд N __________________

_________ N _________ (заглавие фонда)

_____________________

(место составления)

^ О НЕОБНАРУЖЕНИИ ДОКУМЕНТОВ,

ПУТИ РОЗЫСКА КОТОРЫХ ИСЧЕРПАНЫ


В итоге _____________________________ установлено отсутствие

в фонде Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 перечисленных ниже дел. Предпринятые органом исполнительной

власти Ленинградской области различные меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем вероятным

снять с учета.


Опись
N

Ед.
хр. N

Заголовок
ед. хр.

Количество листов
(время звучания,
метраж Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5)

Последние
даты

Предполагаемые
предпосылки
отсутствия

1

2

3

4

5

6




















Итого ________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)


Содержание утраченных материалов может быть отчасти восполнено

последующими ед. хр. __________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заглавия)


Наименование должности лица,

ответственного за хранение

архивных Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 документов Подпись Расшифровка подписи


Дата


^ СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК

уполномоченного органа органа исполнительной власти

исполнительной власти Ленинградской области

Ленинградской области

в области архивного дела

от __________ N ________ от _____________ N _________


Конфигурации в учетные документы внесены.


Лицо, ответственное за Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 учет

и хранение архивных документов Подпись Расшифровка подписи


Дата


Приложение 12

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области


АКТ N _______________

_____________________

(место составления)

^ О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ


На основании ____________________________________________________

(заглавие и Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 выходные данные списка документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N __________________

(заглавие фонда)


N
п/п

Заголовок
дела либо
групповой
заголовок Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5
документов

Последние
даты

Номера
описей

Индекс дела
по номенк-
латуре
либо N дела
по описи

Коли-
чество
ед. хр.

Сроки
хранения
и номера
статей
по перечню

Приме-
чание

1

2

3

4

5

6

7

8


























Итого ____________________ ед. хр. за ______________ годы

(цифрами и прописью Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5)


Описи дел неизменного хранения за __________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЦЭПМК уполномоченного органа

исполнительной власти Ленинградской области в области архивного дела

(протокол N _________ от __________).


Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов Подпись Расшифровка подписи


Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 органа исполнительной власти Ленинградской области

от _________ N _________

Документы в количестве ____________________ ед. хр., весом _______ кг

(цифрами и прописью)

сданы в __________________________ на переработку по приемо-сдаточной

(наименование организации)

затратной от ___________ N ________


Наименование должности лица,

сдавшего документы Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 Подпись Расшифровка подписи


Дата

Конфигурации в учетные документы внесены.


Наименование должности лица,

внесшего конфигурации в учетные

документы Подпись Расшифровка подписи


Дата


Приложение 13

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____


В Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 деле подшито и пронумеровано ______________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе: литерные номера листов _________________________________

пропущенные номера листов

_____________________________________________________________________

+ листов внутренней описи ___________________________________________


Особенности физического состояния
и формирования дела

Номера листов

1

2








Наименование должности лица,

составившего заверительную Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 надпись Подпись Расшифровка подписи


Дата


Приложение 14

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


^ ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

ДОКУМЕНТОВ ЕД. ХР. N ______


N
п/п

Индекс
документа

Дата
документа

Заголовок
документа

Номера листов ед. хр.

Примечание

1

2

3

4

5

6




















Итого ____________________________________________________ документов

(цифрами и прописью)


Количество листов внутренней описи Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 __________________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи


Дата


Приложение 15

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


Приложение 16

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Наименование органа

исполнительной Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 власти Ленинградской области


^ ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ


Фонд N _______ Опись N _______ Дело N ________


Заголовок дела


Дата
исполь-
зования

Кому выдано:
фамилия,
инициалы
(разборчиво)

Нрав использова-
ния (копирование,
выписки, просмотр
и др.)

N исполь-
зованных
листов

Подпись лица,
использовавшего
дело

1

2

3

4

5















































Формат Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 А4 (210 x 297 мм)


Приложение 17

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области


ФОНД N ________


ОПИСЬ N _______

^ ДЕЛ Неизменного ХРАНЕНИЯ

за ______ год


Заглавие раздела (структурного подразделения)

N
п/п

Индекс Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 дела

Заголовок
дела

Последние даты

Количество
листов

Примечание

1

2

3

4

5

6




















В данный раздел описи внесено ____________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)


с N ________ по N _________, в том числе:


литерные номера _____________________________________________________

пропущенные номера __________________________________________________


Наименование должности

составителя описи Личная подпись Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 Расшифровка подписи


Дата


Наименование должности лица,

ответственного за хранение

архивных документов Личная подпись Расшифровка подписи


Дата


^ УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭПМК Протокол ЭК

уполномоченного органа органа исполнительной власти

исполнительной власти Ленинградской области

Ленинградской области

в области архивного дела

от ___________ N ________ от ___________ N ___________


Приложение Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5 18

к Аннотации по делопроизводству

в органах исполнительной власти

Ленинградской области


(Форма)


Наименование органа Гриф утверждения

исполнительной власти

Ленинградской области


ФОНД N __________


ОПИСЬ N ______________

^ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (Выше 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

ЗА __________ ГОД


Заглавие раздела (структурного подразделения)

N
п/п

Индекс
дела

Заголовок
дела Губернатор ленинградской области постановление от 29 декабря 2005 г. N 253-пг об утверждении инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области - страница 5

Последние
даты

Срок
хранения

Количество
листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7























gubernator-kuzbassa-obvinil-rspp-v-golom-cinizme-finmarket-ria-novosti-rosinvest-com-rossijskaya-gazeta-edinros.html
gubernator-leningradskoj-oblasti-postanovlenie-ot-29-dekabrya-2005-g-n-253-pg-ob-utverzhdenii-instrukcii-po-deloproizvodstvu-v-organah-ispolnitelnoj-vlasti-leningradskoj-oblasti-stranica-5.html
gubernator-neneckogo-avtonomnogo-okruga-aleksej-barinov-v-zaklyuchenii-pishet-knigu-o-pravoslavii.html